Spoiler : on ne commence pas par le traiteur 😉

Hello, ravie de vous retrouver !

Prenez une tasse de thé, respirez un peu… ici on parle mariage sans pression. ☕️

Le moment est venu, vous avez décidé de vous lancer dans la belle aventure de vous unir pour la vie, et c’est une merveilleuse nouvelle ! Seulement voilà, la panique s’installe… Par où commencer ? appeler un traiteur ? la boutique de robes de mariée ? mais combien tout cela va-t-il coûter ? Beaucoup de questions qui ne donnent pas franchement envie de se lancer dans l’organisation de cet évènement. Il peut parfois être intimidant d’avoir à contacter autant de prestataires, imaginer un planning pour le jour J, gérer les imprévus, tout cela en restant… zen ! Mais pas de panique, promis, en faisant les choses dans l’ordre et avec quelques astuces, cela paraitra beaucoup moins effrayant.

1. Ce qu’il faut vraiment définir en premier

Comme pour tout projet, il est important de souffler, se poser et réfléchir aux priorités et aux objectifs que l’on veut atteindre. Ensemble, la 1ère étape essentielle est de définir vos priorités. Et pour cela la seule question à se poser dans un premier temps est la suivante : “que voulons-nous retenir de cette journée ?” Oui, finalement chaque mariage est différent. J’ai pu entendre des réponses très différentes à cette question, ce qui donne une direction également très différente à cette journée spéciale pour chaque couple.

Si certains veulent “épater leurs invités”, d’autres “faire la fête jusqu’au bout de la nuit pour une soirée mémorable”, vous pourrez peut-être aussi être de ceux qui désirent “profiter de chaque invité”, “vivre un moment serein”, “un repas convivial, bien entouré”, “ne pas être toujours au centre de l’attention”, et “ne pas être stressé par la foule”. Il n’y a pas de mauvaise réponse à cette question, mais elle s’imposera naturellement en discutant de vos envies. Et c’est une clé essentielle pour construire le plan d’organisation et de création d’un évènement réussi.

2. Commencer au bon moment (et pourquoi 1an et demi n’est pas trop tôt)

Une fois l’ambiance posée, il est également important de définir vos priorités en terme d’organisation. C’est là que j’interviens : en tant que wedding planner, je vous accompagne avec méthode et bienveillance, en vous apportant les bons outils, les bonnes ressources, et l’assurance de rester sereins à chaque étape pour que vous puissiez vivre votre mariage pleinement. Le mariage se prépare environ 1an et demi voir 2ans avant le jour J pour assurer que chaque étape ne soit pas stressante et que l’évènement s’organise sereinement pour tout le monde.

Aujourd’hui les lieux se réservent de plus en plus tôt, et il est essentiel pour avoir le choix et prendre le temps, de voir cette étape en avance. Cela peut être le moment idéal de contacter votre Wedding Planner pour que chaque étape qui va suivre soit une charge de moins pour vous. Si vous préférez garder le contrôle de votre organisation, différentes formules existent qui pourraient mieux convenir comme des formules d’organisation partielle !

3. Liste d’invités et budget : les deux piliers invisibles

Ce sont deux paramètres qui, couplés avec votre vision/ambiance du mariage idéal, vous permettront d’avoir un évènement à votre image, en respectant votre budget. En effet, les budgets mariage peuvent très vite faire des écarts importants s’ils ne sont pas maitrisés et surveillés, tout comme la liste d’invités qui peut également s’allonger, ce qui impacte considérablement l’organisation et le budget. Dans un premier temps dressez la liste des personnes qui comptent le plus pour vous, famille, amis, proches (oui, vraiment que les personnes que vous aimez dans un premier temps, sans aller plus loin).

Pour un mariage en petit comité, entre 10 et 50 personnes, on va souvent retrouver les personnes très proches, que l’on souhaite absolument avoir à nos côtés le jour J. Puis, vous pouvez étendre votre liste à des amis plus ou moins proches, des collègues, connaissances, voisins, si votre budget vous le permet et si vous souhaitez réunir beaucoup de personnes autour de vous pour ce jour important. Ensuite, presque dans le même temps, c’est le budget qu’il faudra définir. Pour vous donner un ordre d’idée du coût d’un mariage par poste en pourcentage : Le lieu peut représenter environ 30 à 40% du budget total, tandis que le traiteur prend souvent environ 25%. En fonction de vos priorités, comme une décoration plus élaborée ou un photographe de renom, vous pourrez ajuster ces chiffres.

En fonction de vos envies pour chaque poste, selon s’il est important ou non, il pourra être réparti de la manière qui convient le mieux avec votre Wedding Planner, ou bien à vous de le définir approximativement et de bien veiller à le respecter pour une planification de mariage sereine.

A ce moment-là, lorsque ces petites (grandes) étapes sont franchies, il est temps de passer à la recherche des prestataires et au contact de ces derniers 🙂

4. Les prestataires, oui, mais dans quel ordre ?

Pour cela, il peut être vraiment important de se faire accompagner, car les recherches peuvent prendre parfois beaucoup de temps, la gestion des contacts ainsi que les RDV sont aussi une part importante de l’organisation. Si tout est sous contrôle pour vous, et que vous souhaitez prendre ce temps-là pour partir en quête des meilleurs prestataires de confiance alors c’est parti ! Commencez le plus tôt possible, car chacun peut être booké rapidement selon la saison souhaitée.

Les recherches de prestataires commencent là aussi en suivant souvent un ordre assez précis, car on estime qu’en général 2ans, 1an et demi ou bien parfois 1an à l’avance, il est important d’avoir d’abord contacté le lieu de réception. Puis vient le traiteur, ce sont en effet les deux postes les plus importants à considérer (étant donné qu’ils prennent chacun une part importante du budget). Ensuite, environ 1 an à 8 mois à l’avance il faudra aussi penser aux postes que vous aurez choisi en priorité : photographe, DJ, coiffeuse…

5. Et si vous avez besoin d’un coup de main ?

Alors, à quel moment faire appel à un professionnel pour vous aider dans l’organisation ? Et bien je dirais que cela dépend des besoins de chacun, et avec l’énumération des étapes essentielles pour démarrer, vous avez peut être pu vous rendre compte qu’une étape en particulier vous a un peu bloqué ou angoissé 🤯, et je pense que c’est justement LE moment pour savoir se faire épauler dans l’organisation pour faire en sorte que ce soit une journée fluide et sans stress, et surtout garder l’esprit serein durant les mois qui vont précéder le jour J.

6. Ce que vous devez surtout retenir (au cas où tout le reste s’oublie)

Ce mariage, c’est le vôtre. Il n’a pas besoin de ressembler à un modèle. Créez-le à votre image. Pas à celle d’Instagram.

Pour cela, respirez, suivez toutes les étapes pour bien commencer, et embarquez dans l’aventure, seuls ou accompagnés, mais toujours en gardant en tête que cette journée vous appartient, qu’il n’y a pas qu’une seule vision du mariage idéal, et créer la vôtre garantira aussi la sérénité de l’évènement.

Derrière chaque mariage réussi se cache une organisation minutieuse. Je suis là pour vous accompagner dans chaque étape afin que vous puissiez profiter pleinement de votre journée.

Partagez moi en commentaire votre ambiance de mariage idéal, votre priorité n°1 !

J’ai hâte de vous lire 🙂

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